Thiết kế văn phòng VIPCO 550 m² tại Hà Nội

Văn phòng của một doanh nghiệp vận tải quy mô lớn phải phục vụ cùng lúc nhiều phòng ban, nhiều cuộc họp và các đoàn khách, trong đó có khách nước ngoài. Với văn phòng Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO tại Hà Nội, Kiến Trúc Hoàn Mỹ thiết kế nội thất 550 m², bắt đầu từ việc sắp xếp mặt bằng chức năng để các luồng làm việc, họp và tiếp khách không chồng chéo, sau đó đưa nhận diện ngành vận tải biển vào sảnh, phòng họp và phòng khách.

Các bạn có thể xem nhanh bài viết tại đây

Thông tin dự án

Dự án	Văn phòng Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO
Địa điểm	Hà Nội
Diện tích	550 m²
Phạm vi Kiến Trúc Hoàn Mỹ	Thiết kế và thi công nội thất
Hình ảnh	Phối cảnh thiết kế

Quầy lễ tân VIPCO với logo và tên Vietnam Petroleum Transport JSC

Bài toán của chủ đầu tư

Nhiều phòng ban, nhiều phòng họp: các bộ phận cần chỗ làm việc riêng, đồng thời có phòng họp nội bộ và phòng họp lớn.
Thường xuyên tiếp khách: khách đối tác, trong đó có khách nước ngoài, cần được đón và tiếp mà không đi xuyên khu làm việc.
Nhận diện ngành nghề: văn phòng phải cho thấy đây là doanh nghiệp vận tải xăng dầu đường biển.
Vận hành ổn định lâu dài: vật liệu và hệ trần, sàn phải bền, dễ bảo trì.

Giải pháp của Kiến Trúc Hoàn Mỹ

1. Phân khu chức năng ngay từ mặt bằng

Mặt bằng tách ba lớp: sảnh, lễ tân và các phòng họp, phòng khách ở gần lối vào; phòng lãnh đạo ở các góc có cửa sổ; khu làm việc của các phòng ban ở phía trong, có lối đi riêng. Nhờ vậy khách được đón tiếp, họp và ra về mà không cắt qua khu nhân viên.

Phối cảnh mặt bằng từ trên cao: phòng họp lớn, các phòng ban và phòng lãnh đạo

Khu làm việc chung với vách ngăn thấp và tủ hồ sơ

2. Sảnh và lễ tân mang hình ảnh vận tải biển

Hành lang vào có mảng tường xanh chữ VIPCO OFFICE và mô hình tàu chở dầu chiếu sáng. Quầy lễ tân gỗ sáng đặt trước vách logo, đèn hắt chân tường dẫn khách vào các phòng họp.

Hành lang vào với tường xanh VIPCO OFFICE và mô hình tàu chở dầu

Lễ tân nhìn dọc hành lang dẫn vào các phòng họp

3. Phòng họp lớn và phòng họp phòng ban

Phòng họp lớn có bàn dài, tường ốp gỗ và tên công ty trên tường, trần thanh đèn chạy song song. Các phòng họp nhỏ hơn dùng tường bản đồ thế giới và ảnh tàu biển, nhắc đến mạng lưới tuyến vận tải của doanh nghiệp.

Phòng họp lớn với tên Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO trên tường

Phòng họp lớn nhìn về màn hình trình chiếu, trần thanh đèn song song

Phòng họp với tường bản đồ thế giới và trần đèn ô vuông

Phòng họp treo ảnh tàu biển và bản đồ tuyến vận tải

4. Phòng lãnh đạo và phòng tiếp khách

Phòng lãnh đạo dùng tủ kệ trắng, sofa da đen, ghế đỏ điểm nhấn và bể cá cạnh bàn làm việc. Phòng tiếp khách riêng có sofa trắng xếp hai bên, tường ảnh tàu biển, phù hợp tiếp đoàn đông.

Phòng lãnh đạo với bàn làm việc, bể cá và vách gỗ sọc

Khu tiếp khách trong phòng lãnh đạo, sofa da đen và kệ trắng

Phòng tiếp khách sofa trắng xếp hai bên, tường ảnh tàu biển

Phòng tiếp khách nhỏ với sofa xanh và tranh treo tường

Phòng trưởng bộ phận với bàn làm việc và tủ hồ sơ gỗ

Giá trị mang lại cho chủ đầu tư

Luồng khách, luồng họp và luồng làm việc tách bạch, không ảnh hưởng nhau.
Hình ảnh ngành vận tải biển hiện diện xuyên suốt từ sảnh đến phòng họp.
Hệ phòng họp nhiều quy mô phục vụ cả họp nội bộ và họp với đối tác.
Một đầu mối thiết kế và thi công cho toàn bộ 550 m².

Ngân sách tham khảo

Ước tính cho một văn phòng 550 m² tương tự, tính theo đơn giá Kiến Trúc Hoàn Mỹ đang công bố. Đây không phải giá trị hợp đồng của dự án VIPCO.

Hạng mục	Cách tính	Ngân sách ước tính (chưa VAT)
Thiết kế nội thất văn phòng tiêu chuẩn	550 m² x 220.000 đ/m²	khoảng 121 triệu đồng
Thi công văn phòng làm mới trần, sàn, vách	550 m² x từ 4,00 triệu đ/m²	từ khoảng 2,2 tỷ đồng

Chưa gồm điều hòa mới, phòng cháy chữa cháy, thiết bị phòng họp và biển hiệu. Xem Báo giá thiết kế và Báo giá thi công.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng nhiều phòng họp nên bố trí phòng họp ở đâu?

Phòng họp tiếp khách đặt gần sảnh để khách không đi qua khu làm việc. Phòng họp nội bộ đặt giữa các phòng ban dùng chung, giảm quãng đường di chuyển.

Đưa nhận diện ngành nghề vào văn phòng bằng cách nào?

Dùng một vài điểm nhấn có chủ đích như mô hình sản phẩm, ảnh hoạt động, bản đồ mạng lưới, tại sảnh và phòng họp, thay vì trang trí dàn trải khắp văn phòng.

Thiết kế văn phòng 550 m² cần chuẩn bị thông tin gì?

Số nhân sự từng phòng ban, số phòng lãnh đạo, nhu cầu phòng họp theo quy mô, tần suất tiếp khách, quy định của tòa nhà và bộ nhận diện thương hiệu.

Dự án văn phòng khác

Nhận tư vấn và đề xuất cho văn phòng của bạn

Gửi mặt bằng, số nhân sự từng phòng ban và nhu cầu phòng họp để Kiến Trúc Hoàn Mỹ đề xuất phương án và khái toán ngân sách. Liên hệ để nhận các khuyến mãi hấp dẫn cho hợp đồng thiết kế và thi công trọn gói.

Nhận tư vấn và báo giá Tải hồ sơ năng lực

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HOÀN MỸ (KIẾN TRÚC HOÀN MỸ)
Mỗi thiết kế, một hành trình – khơi nguồn bản sắc, giá trị kết tinh.